下面來上點干貨吧，這次以茂祥印務為例，來簡單的介紹一下上海包裝盒印刷廠紙張采購流程到底怎樣才有效。

流程大致如下：采購發起者(可以是采購方的市場營銷部門、跟單部門、采購部門、庫房或生產車間)填寫紙張采購單→采購部門核單、簽字收單→紙張采購→采購發起者或指定部門跟蹤采購進度→紙張運輸、驗收、入庫。

　　茂祥印務為防止紙張供貨間斷造成工期延誤和工時浪費，在采購紙張時應注意以下幾點。

　　(1)企業的采購部門應提供即時庫存紙張名錄和數量，以及非常備紙張購入所需時間。

　　(2)業務部門如需非常備紙張，應正確計算該訂單的生產周期(加上紙張購入所需時間)并告知客戶。如時間緊迫，須第一時間下達紙張采購單。

　　(3)采購部門簽收采購單，承諾采購時限并照辦。

　　(4)跟單員下發作業單前，預先核實該單所用紙張庫存量。

　　(5)如遇特殊情況，及時協調或補救。

　　(6)印刷企業應爭取將紙張采購流程與企業局域網連通運行。