(1)印刷機長根據印刷排期，首先檢查資料(如生產工藝單等)是否齊全，生產工藝單對印刷顏色的要求是否清晰明確。

(2)分析產品的顏色特性，確定印刷色序，并追蹤以往相同產品的訂單是否有質量問題發生，這個可以通過《產品客訴履歷表》來實現，并針對產品工藝與質量特性，提出印刷色差防范措施，告知印刷機長操作注意事項。 (1)看清楚生產工藝單對印刷顏色的品質要求，做到心中有數，胸有成竹。

(2)印刷機長要明確印刷顏色的跟色標準，是跟數碼稿還是跟色稿，是跟彩通色譜還是跟成品樣。

(3)明確承印材料的品牌、規格、尺寸，確認無誤后再安排調機試印。

(4)在安排印刷生產計劃時，盡量將新產品、采用金銀卡紙和鐳射卡紙的印刷品以及含有容易變色的專紫、專藍、專灰等色系的產品安排白班印刷，以盡可能減少印刷色差。

(5)對于需要進行表面整飾處理的產品，需要依據表面整飾處理后的產品顏色變化情況，辨識顏色是否符合客戶要求。